集團開(kāi)展2023年度檔案業(yè)務(wù)培訓工作
發(fā)布時(shí)間：2023/4/3 16:05:08 瀏覽次數：1671 來(lái)源： 集團辦公室 榮磊
為進(jìn)一步提高集團系統內檔案人員的專(zhuān)業(yè)知識及業(yè)務(wù)實(shí)操技能，集團辦公室綜合檔案室結合往年在業(yè)務(wù)指導過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題，于3月份分四批次，開(kāi)展2023年度檔案業(yè)務(wù)培訓。重點(diǎn)圍繞綜合檔案室建立、工程檔案交底、施工期管理等方面內容開(kāi)展檔案專(zhuān)題講座。主要培訓人員為二級權屬企業(yè)辦公室專(zhuān)兼職檔案員、工程部檔案兼職人員等60余人，參加本年度檔案業(yè)務(wù)培訓工作。
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本次培訓結合2023年度檔案考核指標，針對新組建的兩家公司，系統講解綜合檔案室建立的規范要求，指導編制檔案制度，檔案硬件搭建與軟件使用。避免因長(cháng)期資料未歸檔，造成原件遺漏、丟失的情況發(fā)生。通過(guò)對工程檔案交底的講解，對專(zhuān)兼職檔案員提出更高的要求。在項目開(kāi)工前，對接各參建單位，明確工程檔號、項目文件編制、立卷歸檔及整理規范要求。配合公司檔案管理部門(mén)做好工程檔案管理工作，減少重復返工，提高檔案質(zhì)量。
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詳細講解工程資料如何開(kāi)展關(guān)鍵環(huán)節飛行檢查。對項目部檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展監督和指導工作，現場(chǎng)檢查項目檔案管理、案卷質(zhì)量是否規范，項目文件收集進(jìn)度是否與工程建設進(jìn)度同步等情況。避免因資料缺漏造成項目后期運行和利用,埋下隱患的情況發(fā)生。
倡導各權屬企業(yè)建立工程檔案管理的“五個(gè)一”。即建立：“一網(wǎng)”，項目檔案管理網(wǎng)絡(luò )；“一標”，項目文件管理標準；“一表”，符合建設項目實(shí)際的歸檔范圍和保管期限表；“一夾”，收集歸納項目檔案常見(jiàn)問(wèn)題的文件夾；“一專(zhuān)家”，培養發(fā)揮“傳幫帶”作用的檔案專(zhuān)家。以上述標準和要求，提倡各權屬企業(yè)專(zhuān)兼職檔案員積極參與工程檔案全流程管理，熟悉工程立項、施工、竣工、運行等情況。對前期手續、合同文本、招投標資料開(kāi)展預立卷，做到隨時(shí)產(chǎn)生、隨時(shí)移交。對紙質(zhì)原件開(kāi)展數字掃描，方便公司內部借查閱使用，避免資料原件因頻繁借閱產(chǎn)生破損、丟失等情況。檔案工作作為工程項目長(cháng)期存續的物質(zhì)載體，做到收集完備詳實(shí)。為工程項目創(chuàng )建品質(zhì)工程，后續平穩運行，改造擴建等工作發(fā)揮項目檔案的積極作用。
